Blog · Compradores y proveedores
RFI, RFQ y RFP: qué tipo de pedido usar según lo que necesitas
Cuándo pedir solo información, cuándo cotización y cuándo una propuesta más completa.
Si trabajas en compras, estas siglas te suenan. Si eres proveedor y vendes a empresas, también, aunque a veces las usan como si fueran sinónimos. No lo son, y elegir mal el tipo de solicitud lleva a respuestas que no sirven: cotizaciones que no se pueden comparar o propuestas que nadie tenía tiempo de leer.
La regla corta es esta: cuanto más clara tienes la necesidad, más simple puede ser la solicitud.
Las tres solicitudes
| Solicitud | Significa | Cuándo usarla |
|---|---|---|
| RFI | Pedido de información | Necesitas conocer mejor una solución, producto, servicio, capacidad o proveedor antes de avanzar. |
| RFQ | Pedido de cotización | Tu necesidad está relativamente definida y quieres pedir y comparar cotizaciones. |
| RFP | Pedido de propuesta | Necesitas que los proveedores propongan una solución más completa para un proyecto o una necesidad amplia. |
Un ejemplo para cada una
- RFI: quieres automatizar una línea de empaque y no sabes qué opciones existen. Pides información sobre tecnologías, capacidad y experiencia. Todavía no compras nada.
- RFQ: necesitas 200 cajas de un formato específico, con medidas y fecha de entrega. Ya sabes qué quieres; falta comparar precios y condiciones.
- RFP: tu planta necesita un sistema de mantención preventiva para varios equipos. No es un producto: es un problema que el proveedor debe resolver y proponer cómo.
No siempre hace falta un proceso formal
No tienes que montar un proceso formal para contactar a un proveedor. Puedes buscar directamente un producto, un servicio o una empresa y partir desde ahí. Las solicitudes están para cuando tu necesidad pide más estructura. Xtiende se adapta a cómo compran y venden las empresas; no obliga a que todos los negocios empiecen de la misma manera.
Cómo ayuda Xtiende
En Xtiende un comprador puede crear solicitudes de negocio (RFI, RFQ y RFP), y la inteligencia artificial de la plataforma ayuda a redactarlas para que expreses mejor lo que necesitas. Los proveedores pueden recibir y responder esas solicitudes desde su cuenta. La decisión de a quién comprar sigue siendo del comprador, y las condiciones se acuerdan directamente con el proveedor.
En XTIENDE puedes crear una RFI, RFQ o RFP según el nivel de definición de tu necesidad. Ingresa como comprador, ve a Solicitudes de Negocios → Crear solicitud, selecciona el tipo que corresponda y describe lo que necesitas.